Організація DT4UA Conference

Дата: 23 квітня 2025 року
Місце проведення: готель InterContinental, м. Київ
Клієнт: Академія електронного управління (eGA)
Формат: міжнародна конференція
Наша роль: повна організація заходу
AHEAD
Організація DT4UA Conference. «Формуємо цифровий шлях до ЄС: Київ — Таллінн — Брюссель»

23 квітня 2025 року відбулася щорічна конференція «Формуємо цифровий шлях до Євросоюзу: Київ — Таллінн — Брюссель». Цей захід став ключовою подією для підбиття підсумків реалізації проєкту DT4UA, спрямованого на цифрову трансформацію України та її інтеграцію до цифрового простору ЄС.

Наш внесок у реалізацію заходу
Наша команда була відповідальна за повну організацію та технічне забезпечення конференції. Ми забезпечили:
  • Розробку айдентики та візуального контенту: створення унікального візуального стилю, брендволів, фотозони, зони реєстрації, шаблонів презентацій для спікерів, верстку та друк брошур.
  • Підготовку подарункових наборів: формування та брендування подарункових пакетів для учасників та VIP-партнерів згідно з затвердженою айдентикою.
  • Технічне забезпечення: організація сцени, звуку, світла, LED-екранів, включаючи оперативне підключення 14 плазмових екранів під час обідньої перерви для роботи в групах.
  • Координацію та підтримку: забезпечення безперебійної роботи заходу, включаючи комунікацію з клієнтом, технічну підтримку, координацію хостес, мейкап-артистів, перекладачів та інших залучених фахівців.
  • Медіа-супровід: організація фотозйомки та створення звітного відео для подальшого використання в комунікаційних матеріалах.
Ключові спікери заходу
  • Валерія Іонан, заступниця Міністра цифрової трансформації України
  • Асьєр Сантільян, Представництво ЄС в Україні
  • Ханнес Асток, виконавчий директор eGA
Під час конференції були представлені ключові результати проєкту DT4UA:
  • Оновлення понад 150 електронних послуг на порталі та в застосунку «Дія».
  • Запуск нових комплексних послуг, таких як е-Підприємець та uResidency.
  • Модернізація системи обміну даними «Трембіта», яка вже забезпечила понад 12 мільярдів транзакцій.
  • Гармонізація українських довірчих послуг з вимогами eIDAS, що дозволяє використовувати Дія.Підпис для підписання документів з партнерами з ЄС.
Висновки

Ми цінуємо можливість бути частиною таких значущих проєктів, що сприяють цифровій трансформації України та її інтеграції до європейського цифрового простору. Наша команда прагне до досконалості в кожному аспекті організації заходів, забезпечуючи високий рівень професіоналізму та уваги до деталей.

Цей кейс демонструє нашу здатність ефективно реалізовувати комплексні проєкти, що мають стратегічне значення для майбутнього України.

Команда Ahead
event