Організація логістичного супроводу української делегації в Парижі

Дата: серпень 2024 року
Місце: Париж, Франція
Клієнт: UNDP 
Формат: офіційний міжнародний візит
Наша роль: повний логістичний супровід делегації
AHEAD
Ми організували:
  • бронювання та викуп квитків на авіа- та залізничний транспорт;
  • проживання учасників у Парижі;
  • організацію харчування в місцевих закладах;
  • трансфери відповідно до таймінгу й маршруту делегації;
  • повний фото- та відеосупровід подорожі;
  • координацію логістики на місці.

Нашим завданням було забезпечити повний логістичний супровід української делегації в Парижі: від трансферів до фотофіксації кожного етапу візиту.

Найбільшим викликом став щільний графік візиту: делегація мала низку зустрічей у різних частинах міста, що вимагало точного дотримання таймінгу та гнучкої логістики. Додатковою складністю була організація харчування — знайти та забронювати заклади, готові прийняти велику групу у чітко визначений час, було непросто.

Завдяки злагодженій роботі команди всі завдання були виконані точно за графіком та з належним рівнем сервісу. Делегація отримала цінний досвід і матеріали для подальшої роботи, а ми — підтвердження своєї професійності в організації міжнародних поїздок.

Команда Ahead
event
(Key Account Manager)
Елеонора Пригода