Організація Міжнародної конференції «UA: ВІЙНА. НЕДОСПІВАНА КОЛИСКОВА»

Дата: 31 травня — 1 червня 2023 року

Місце проведення: Центр дитячої та юнацької творчості, м. Київ

Клієнт: представництво UNICEF в Україні, офіс Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини

Формат: дводенна міжнародна конференція та соціально-розважальний захід для дітей, змішаний формат (офлайн + онлайн)

Наша роль: повна організація заходу

День 1

Міжнародна конференція за участі Президента України

У перший день заходу відбулась офіційна міжнародна конференція з питань захисту прав дитини. Серед учасників — Президент України, урядовці, представники міжнародних організацій, лідери думок і медійні особистості.

Наша команда забезпечила:

повну технічну організацію гібридної події (онлайн та офлайн формат);
комунікацію з державними структурами, протоколом, службами безпеки;
підготовку сценічного простору, трансляцій, синхронного перекладу;
координацію з усіма запрошеними спікерами та гостями;
розробку й реалізацію фотовиставки (дизайн, друк, монтаж)

Подія пройшла без збоїв, попри високий рівень складності й безпекові вимоги.

День 2

РОДИНА ДЛЯ КОЖНОЇ ДИТИНИ — подвійний формат події

Другий день мав яскраво виражену соціально-емоційну складову. У паралельних зонах відбувались конференція “Родина для кожної дитини” за участі Першої Леді, зіркових гостей та батьків з дітьми з багатодітних родин та дитячих будинків сімейного типу, та масштабна розважальна програма для понад 200 дітей із різних куточків України.

Ми організували:

повну логістику та проживання для родин у Києві;
сімейний пікнік на локації;
15 інтерактивних зон з аніматорами, інструкторами, модераторами;
простір Spilno Spot та інтерактивну зону малювання;
спеціальне дитяче меню;
музичний майстер-клас із записом живої композиції;
театральну інтерактивну виставу за участі глядачів.

Безпека — понад усе

Під час другого дня події у Києві пролунала повітряна тривога. Ми мали заздалегідь продуманий план дій і чітко його реалізували: 200 дітей і 400 дорослих були організовано евакуйовані в укриття. Там діти були розподілені на малі групи з відповідальними аніматорами й інструкторами, які продовжили розважальну програму у безпечному просторі.

Подія в деталях

Понад 800 учасників за два дні
Гібридний формат (онлайн-участь міжнародних делегацій)
Простір Spilno Spot
15 інтерактивних зон
Відкриття Центру порятунку й захисту українських дітей
Показ документального фільму «Поверніть мене татові»

Відкриття Саду колискових пісень
Презентація стратегії Bring Kids Back UA
Бути частиною такої ініціативи — цінний досвід і відповідальність, до якої ми підійшли з максимальною увагою та професійністю, адже ця подія об’єднала зусилля заради дітей і стала символом підтримки, турботи та надії.