Організація Міжнародної правозахисної конференції

Дата: 5 грудня 2024 року
Місце проведення: Конгресно-виставковий центр «Парковий», м. Київ
Клієнт: UNICEF, Офіс Омбудсмана України
Формат: Міжнародна конференція з елементами інтерактивної експозиції
Наша роль: повна організація заходу
AHEAD
Від креативної ідеї — до масштабного заходу з понад 1000 учасників
Команда підключилась до роботи у стислі терміни — вихідна цифра учасників становила 300 осіб, однак за кілька днів до події стало зрозуміло, що захід охопить понад 1000 гостей. Це вимагало оперативного масштабування всіх рішень — від логістики до реєстрації, друку, харчування, безпеки.

Що ми зробили:

  • креативна концепція заходу: розробка візуальної айдентики та концептуального відео-вступу й завершення, які передають ключову ідею — що стається, коли демократія мовчить;
  • інсталяція “Підійми слухавку” — занурювальний формат, у якому гість, взявши до рук телефон, чув дзвінок з окупації, полону або з-під завалів. Виставка викликала сильну емоційну реакцію та стала центральною точкою уваги;
  • організація шести паралельних дискусійних майданчиків з модерованими панелями за участі правозахисників, урядовців та міжнародних представників;
  • оперативна адаптація до змін: зважаючи на зростання кількості учасників, була організована попередня реєстрація на двох локаціях, налагоджена комунікація з підрядниками щодо оперативного друку матеріалів та адаптації кейтерингу без додаткового бюджету;
  • робота з іноземними гостями: повна координація логістики, проживання, трансферів, а також супровід на події;
  • технічне забезпечення, охорона, медичний супровід: команда оперативно масштабувала рішення відповідно до зростання кількості учасників.
Подія в деталях
  • Понад 1000 учасників
  • близько 50 спікерів
  • 9 тематичних панелей присвячених актуальним викликам у сфері прав людини
  • близько 100 студентів з усієї України взяли участь у конференції
  • Генеральний секретар Ради Європи Ален Берсе
  • Верховний комісар ООН з прав людини Фолькер Тюрк
  • Посол Японії в Україні Масаші Накагоме
  • Представники ООН, ПРООН, МКЧХ, FRA, ENNHRI
  • Делегації з ЄС, Японії, Естонії, Італії, Молдови
  • Омбудсмани європейських країн

Бути частиною команди, що реалізувала цей важливий міжнародний форум — значущий досвід для нас. Попри виклики, обмеження в часі та ресурсах, подія об’єднала потужне експертне середовище й стала емоційним нагадуванням про ціну прав людини в умовах війни.

Команда Ahead
event