Організація Міжнародних форумів оборонних індустрій

Наша команда приєдналася до процесу за тиждень до проведення заходу, коли організаційна структура ще не була сформована, а чіткий план дій — відсутній.

• технічне забезпечення конференції: сцена, звук, світло, трансляції;
• експрес-налагодження системи реєстрації понад 1100 гостей;
• комунікація зі спікерами, іноземними делегаціями та службами супроводу;
• співпраця з УДО, Протоколом Президента, МЗС;
• підбір ведучого та підготовка фотозон;
• виробництво контенту для екранів та презентацій;
• організація прес-зони та супровід медіа;
• узгодження рішень між трьома державними замовниками: Міністерство з питань стратегічних галузей промисловості, Міністерство оборони та Міністерство закордонних справ України.

• Понад 1100 учасників
• Делегації з понад 30 країн-партнерів
• 252 компаній, що виробляють повний спектр озброєння, військової техніки та оборонних систем 
• Підписано 20 документів з іноземними партнерами
• Виступ Президента України та представників урядового й оборонного секторів (фото)
• Безпековий рівень «червоний»

Завдяки злагодженій роботі команди, форум був реалізований без збоїв та на високому представницькому рівні.

Ми виконали той самий обсяг роботи, що й у попередньому році, зокрема повне технічне забезпечення, логістику учасників, координацію міжнародних делегацій і роботу з державними структурами. Окрім цього, на DFNC² ми запропонували та реалізували автоматизовану систему реєстрації учасників — усі запрошені заздалегідь отримали персональні листи з QR-кодами, а на вході працювали сканери для швидкої та безконтактної реєстрації.

• Понад 750 учасників
• Делегації з понад 30 країн-партнерів
• 168 іноземних та 115 українських оборонних компаній та асоціацій
• Близько 120 B2B зустрічей між учасниками

Після успішної реалізації двох попередніх форумів команда AHEAD Event втретє долучилася до організації події — DFNC³, що відбулася в жовтні 2025 року.

Представники 900 оборонних і технологічних компаній та асоціацій, 120 урядових організацій та 50 оборонних відомств. Найчисельнішими стали делегації Данії, США, Великої Британії, Польщі, Швеції та Норвегії.

Ми забезпечили комплексну роботу з технічного супроводу, логістики, координації міжнародних делегацій, протоколу, реєстрації учасників та медіа-комунікації.

«Якщо всі гості на заході розмовляють про підписані угоди та можливості, а не про якісь негаразди — це означає, що захід відбувся на високому рівні», — так оцінив DFNC³ наш клієнт. Це найкраще підтвердження професіоналізму нашої команди.

 

DFNC³ став логічним продовженням попередніх форумів і підтвердив, що системна робота, досвід і командна злагодженість дають результат, який формує репутацію державних подій міжнародного рівня. 

Ми пишаємося тим, що вже третій рік поспіль долучаємося до створення події, яка стає платформою для розвитку оборонної промисловості України.