це традиційний захід, організований Міністерством освіти і науки України, що відбувається щороку в серпні. Вона збирає освітян з усіх регіонів країни та служить платформою для обговорення актуальних питань розвитку освіти, обміну досвідом та визначення пріоритетів на наступний навчальний рік.
Організація Всеукраїнської освітньої конференції «Серпнева–2024»
Дата:
26 серпня 2024 року
Місце проведення:
Конгресно-виставковий центр «Парковий», м. Київ
Клієнт:
Міністерство освіти і науки України, ЮНІСЕФ
Формат:
освітня конференція, змішаний формат (офлайн + онлайн)
Наша роль:
повна організація заходу
Всеукраїнська серпнева конференція —
Що ми зробили:
Незважаючи на обмежений час на підготовку та складну локацію, наша команда успішно реалізувала проект, забезпечивши високий рівень організації.
Кількість учасників швидко зросла, що вимагало адаптації простору та логістики. Було організовано 10 одночасно працюючих сцен, що вимагало складних технічних рішень для забезпечення безперебійної роботи. Також створено умови для інтерактивної участі онлайн-глядачів, що дозволило значно розширити аудиторію заходу.
Особливості заходу:
- Понад 300 осіб фізично та тисячі онлайн-глядачів
- Перші презентації були проведені в укритті через повітряну тривогу, що підкреслило пріоритет безпеки в новому навчальному році
- Презентація застосунку «Мрія», який стане ключовим інструментом для трансформації освіти в Україні
- Захід охопив декілька основних локацій комплексу, на яких паралельно тривали дискусійні панелі та промови спікерів. Відтак, експерти виступили на 4-х сценах
Конференція стала важливою платформою для обговорення стратегічних напрямків розвитку освіти в Україні та об’єднала зусилля різних стейкхолдерів для впровадження необхідних змін. Наша команда забезпечила високий рівень організації заходу, враховуючи всі технічні та логістичні виклики.
Команда Ahead
event
event
(Head of Event agency)
Альона Суторміна
(International and Government Event Director)
Василь Романюк
(International and Government Account Director)
Олександра Мамонтова